一、 原则
1、投标人应当仔细阅读招标文件的所有内容，并按照招标文件的要求制作和递交投标文件。投标人的投标文件中所涉及的全部内容应当真实、准确，并确保已对招标文件做出实质性响应。否则，其投标文件将被拒绝。
2、招标人拒绝接受电报、电话或传真形式的投标文件。
二、投标文件的组成
投标文件由以下部分组成。
（1）投标书
（2）法定代表人授权书
（3）开标一览表
（4）投标报价表（相应标段学校采购主要货物的价格，并带上相应样品）
（5）协议供货承诺书
（6）协议供货售后服务承诺
（7）营业执照副本复印件（加盖单位公章，原件备查）
（8）税务登记证副本复印件，组织机构代码，基本账户开户许可证（加盖单位公章）
（9）投标人认为需要提交的其它证明文件
三、投标文件格式要求
1、投标人应按照本招标文件中“投标文件的组成”中的第1—9项要求制作投标文件，（封面注明为“投标人基本情况文件”、“标段名称”、“投标人名称”并加盖公章）。投标人必须分标段提供正本一份、副本两份的投标文件（每份投标文件封面，均要注明“正本”或“副本”字样），一旦正本和副本内容有差异，以正本为准。
2、不同标段的投标文件必须分别密封，同一标段的正本和副本可以一起密封，并在所有标书正面右上角注明注明“正本”和“副本”字样，包装封口处加盖投标人公章。
3、所有投标文件必须以纸质印刷体形式编制，文件正文要编写目录、页码，且装订完好。由于投标文件出现错页、缺页所导致的一切后果由投标人自行承担。
四、开标一览表
（1）投标人必须按表中规定格式完整、清晰、正确填写，必须由企业法定代表人签字并加盖单位公章。
（2）对于同一品牌的产品有多个系列且每个系列的优惠率不同时，投标人应在《开标一览表》内只填写这些系列产品的平均优惠率，而每个系列的优惠率应在《投标报价表》中列出。平均优惠率为同一品牌多个系列产品优惠率的算术平均数。
（3）《开标一览表》中的平均优惠率与《投标报价表》中的平均优惠率应当完全一致，如有不一致的，以开标一览表为准。